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INSS retido em NFS-e: Fiscal ou Departamento Pessoal? Quem é o responsável no escritório de vocês?

Vanessa Amaral

Vanessa Amaral

Iniciante DIVISÃO 1 , Coordenador(a) Adm. Financeiro
há 1 semana Quinta-Feira | 5 março 2026 | 18:19

Pessoal, gostaria de levantar uma discussão prática sobre divisão de responsabilidades dentro dos escritórios contábeis.
Trabalho com escritórios terceirizados, um para Fiscal/Contábil e outro para Departamento Pessoal, e estou com uma contabilidade nova. Surgiu um conflito que nunca havia enfrentado antes, mesmo já tendo trabalhado anteriormente com 2 escritórios separados: quem é responsável por conferir, apurar, declarar na DCTFWeb e gerar a GPS do INSS retido em nota fiscal de prestação de serviço?
O Departamento Fiscal diz que não é da alçada dele e o Departamento Pessoal diz que só trata de pessoa física (folha, autônomos, pró-labore). Em todos os escritórios anteriores com os quais trabalhei, isso sempre foi tratado pelo Fiscal, sem questionamentos. Entendo que cada escritório pode se organizar internamente como quiser. Minha dúvida para a comunidade é:
No escritório de vocês, essa responsabilidade fica com qual departamento? Existe alguma orientação do CFC, CRC ou material técnico que trate dessa divisão internamente? Agradeço qualquer experiência prática que possam compartilhar.

João H Jr

João H Jr

Ouro DIVISÃO 3 , Contador(a)
há 1 semana Quinta-Feira | 5 março 2026 | 19:11

Isso depende da estrutura de cada escritório, não há receita pronta. Particularmente entendo que seja de responsabilidade do fiscal, mas que esse deve compartilhar com o pessoal, no tocante aos serviços prestados, pois haverá compensação.

Fleuri Granzier Arzamendia

Fleuri Granzier Arzamendia

Bronze DIVISÃO 2 , Contador(a)
há 1 semana Sexta-Feira | 6 março 2026 | 08:59

Normalmente (não necessariamente) entra nas apurações fiscais, os próprios sistemas de apurações tratam as retenções de INSS sobre serviços tomados dentro dos módulos fiscais/entrada de documentos. Quanto a DCTF Web, ela acaba integrando informações fiscais e de folha, nesse ponto deve ser alinhado qual departamento fará o envio da obrigação.

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